採用医薬品統一システム 操作説明書

1. saiyo-toitsu.pages.dev/store を開きます（パソコン・スマホどちらでも）
2. 右上の ログイン を押します
3. Googleのアカウント選択が出たら、登録済みのメールアドレスを選びます
4. 右上に「メールアドレス｜店舗名」が出れば完了です

パスワードの設定は不要です。この仕組みは Google ログインだけを使います。管理者から招待されると、案内メールが届きます。

職員として招待された方は、ログインすると在庫検索の画面が開きます（saiyo-toitsu.pages.dev）。スマホでもそのまま使えます。

いまの統一先はヒロの在庫が基準です。ただし、同じ薬を4店合わせていちばん多く使っている品が、いまの採用品と違うことがあります。その品目には黄色い帯と印が出ます。

• ⚠ 統一先の見直し推奨（黄色）…… この品目は統一先そのものが変わるかもしれません。切り替える前に連絡板か「やり取り」で管理者に相談してください。先に発注を変えると、二度手間になることがあります
• ★ 自店の品がいちばん使われています（緑）…… あなたの店の品がいちばん使われています。切替は保留でかまいません。管理者が採用マスタをあなたの店の品に変更すれば、この相違はなくなります

上のカード「使用量優先の見直し推奨」か黄色い帯を押すと、その品目だけに絞り込めます。使用量は、いまは各店の在庫数（バラ換算）で代用しています。

1. 発注先を切替先のメーカーに変更します
2. その行の 対応済み を押します。行がグレーになり、一覧から外れます
3. 残った在庫はそのまま使い切ってください。在庫が0になって次の取り込みで消えると、自動で「解消」になります

押し間違えたときは、もう一度 対応済み を押せば「未着手」に戻ります（「対応済み・変更不可も表示」にチェックを入れると出てきます）。

1. 備考の 分類 を選びます（次の章）。選ばないと次に進めません
2. 必要なら右の欄に医療機関名などを書きます
3. 変更不可 を押します。行が薄い赤になり、一覧から外れます

変更不可にした品目は管理者画面に集まります。同じ品目が複数店で変更不可なら、採用そのものを見直す候補になります。

在庫検索（職員の方はここだけ）

1. 上の欄に薬の名前・成分名・メーカー・JANの一部を入れて 検索
2. 品目ごとに、どの店に・何が・いくつあるかが並びます。自分の店は色付きで一番上に出ます
3. 「ヒロ／くじら／栄町／高山」で店を絞り込めます。「在庫ありのみ」で在庫0の行を隠せます

職員は見るだけで、記録や書き込みはできません。店舗画面を開こうとしても在庫検索に戻ります。

検索のコツ（在庫検索・各画面の絞り込み欄で共通）

名前の先頭で一致したもの → 途中に含むもの → 似た名前の順に上から並びます。

全店の進捗

4店舗の件数と進み具合です。自店のカードは枠が濃くなっています。数字やラベルを押すと、その中身の一覧が下に開きます（閲覧専用。記録は相違リストから）。閉じる で戻ります。

自店固有の品目

他の3店舗がどこも持っていない薬です。小分けを頼める相手がいない品目なので、切らさないよう注意が必要です。

自店の全在庫

自店の全品目を、判定タグ付きで一覧できます。商品名・成分・メーカー・JAN/GS1で検索でき、右端に他店の保有（同じ品目を持つ他店と在庫数）が出ます。

全店の採用状況

4店舗が「何を・どのメーカー/剤形で・いくつ」持っているかの一覧です。小分けを頼む相手を探すときはここを使います。

• 店舗の切り替え（全店／ヒロ／くじら／栄町／高山）
• 商品名・成分名・メーカー・JAN/GS1・YJコードで検索
• 判定での絞り込み、「在庫あり（0を除く）」のチェック
• 自店の行は太字で「（自店）」が付きます

多いときは先頭500件まで表示します。件数は常に上に出るので、検索で絞ってください。

在庫の取り込み

1. レセコンから在庫ファイルを出します（CSV・Excel・PDF のいずれか）
2. 「ファイルを選択」で選び、アップロード を押します
3. 「〇〇の在庫として「ファイル名」を取り込みます」と確認が出るので、店舗名とファイル名を見て OK を押します
4. 1〜2分待って画面を再読み込みすると、相違リストと在庫一覧が新しくなります

連絡板

4店舗と管理者が共有する掲示板です。入力欄に書いて 投稿する を押すと、新しい順に並びます。新しい書き込みがあると、タブに赤い数字（未読数）が出ます。タブを開くと未読が消えます。

例：「〇〇が入荷困難です。在庫に余裕のある店舗はありますか」「来月から△△の採用を切り替えます」

採用相談

「この薬をグループで採用してはどうか」を出し合い、みんなで話し合う場所です。

1. ＋ 気になる薬を提案する を押します。「全店の採用状況」の各行にある 採用を提案 からも出せます（その薬が選ばれた状態で開きます）
2. 4店の在庫から薬を探して選びます。どの店にも無い薬は、下の欄に商品名を入力します
3. 理由の分類（価格が安い／供給が安定している／患者さん・処方元の希望／服用しやすい・剤形がよい／規格・剤形をそろえたい／その他）を選び、詳しい理由を書いて 提案する
4. 提案を開くと、いまのグループ採用と各店の在庫・薬価を見ながら、下の欄で意見を書き合えます
5. 話し合いがまとまったら、管理者が「採用決定」または「見送り」を付けます。在庫にある薬なら、その場で採用マスタに反映できます（全員にメールが届きます）

上の切り替えで「相談中／採用決定／見送り／すべて」を選べます。新しい提案や発言があると、タブに赤い数字が出ます。

品目ごとのやり取り

相違リストの各行にある やり取り を押すと、その品目だけの相談が開きます。ボタンの数字は書き込みの件数、赤い点は未読があるしるしです。

例：「この薬、うちに200錠余っています。要りますか」「〇〇医院の指示なので、うちは変更できません」

ダッシュボード

4店舗のカード。数字やラベルを押すと内訳の一覧が開きます。下に「対応済みだが在庫が100を超えて残っている品目」が出ます。移動・返品の候補です。

全店の在庫

全店の品目を、店舗・判定・在庫有無で絞り込めます。番号（JAN・GS1・YJ）でも検索できます。

変更不可の集計

各店が変更不可にした品目と理由が集まります。同じ品目が複数店で出ていると 複数店 が付きます。採用マスタの例外にする候補です。

採用マスタ

• 確認列の 未確認 を押すと 確認済み になります。各店の画面に「採用決定済み」と表示され、切り替えを進めてよい品目だと伝わります
• 未確認のみで絞り、絞り込んだ分をまとめて確認済みに で一括処理できます（件数の確認が出ます）
• 変更列で候補を選び 変更 を押すと採用そのものを変えられます。理由が必須で、履歴が残り、管理者と各店の管理薬剤師にメールが届きます
• 採用を変更すると自動で確認済みになります。ヒロの在庫が変わって採用が自動で切り替わったときは、確認済みが外れます

使用量優先の統一先

使用量が多い店舗の薬剤に統一先を寄せるための提案です。品目ごとに「同じ品（メーカー・剤形）を使っている全店の使用量」を合計し、いちばん多い品を推奨します。切り替える店が減り、使い切れずに残る在庫も減ります。

• 並びは差が大きい順。差＝推奨品の使用量 −いまの採用品の使用量です
• 推奨に変更 で採用マスタを推奨品に切り替えます。理由が必須で、履歴が残り、各店にメールが届きます（初期値に使用量が入ります）
• 変更したあと各店の相違リストに反映されるのは、次の取り込みのときです
• 使用量はいま在庫数（バラ換算）で代用しています。レセコンから使用量（出庫数）を出せるようになれば、本当の使用量に切り替えられます

迷う品目は やり取り で各店に相談できます。各店の画面にも同じ推奨が黄色で出ています。

変更提案

薬価改定で先発の薬価が後発以下になった品目を自動で拾います。現在41件（うち6件は先発が明確に安い）。先発が明確に安いものだけ にチェックを入れると、同額を除けます。

先発に変更 を押すと、理由を入れて採用を先発に切り替えられます（理由の初期値に薬価が入ります）。

職員

1. 氏名・Google アカウントのメールアドレス・店舗・役割を入れて 招待する
2. 本人に案内メールが届きます。本人はそのメールアドレスの Google アカウントでログインするだけです
3. 一覧で役割・店舗を選び直して「変更を保存」、辞めた人は「利用停止」

自分自身の利用停止と、自分の管理者権限を外すことはできません。役割を変えた人は、一度ログアウトして入り直すと切り替わります。

取り込み

店舗を選んでファイルをアップロードできます（全店分）。同じタブに テストメール送信 があり、押した本人にだけテストメールが届きます。メールが届かないときの確認に使います。下に全店の取り込み履歴が出ます。