管理者画面 — 採用医薬品統一(基準:ヒロ)

使い方

対応済みだが在庫が残っている品目(在庫 > 100)

発注は止まっているが消化に時間がかかるもの。店舗間の移動・返品の候補です。

店舗品目在庫切替先対応日

進捗 =(対応済み+解消)÷(相違総数−変更不可)

各店の最新の取り込み時点の在庫です。「他店の保有」には、同じ品目(成分+規格)を持つ他店の商品名と在庫を表示します。小分け・融通の相手を探すときに使ってください。

店舗判定商品名成分規格メーカー剤形在庫ヒロ採用他店の保有

各店が「変更不可」にした品目。同じ品目が複数店で変更不可なら、採用マスタの例外(店舗限定採用)に昇格させる候補です。

品目(成分・規格)店舗現状ヒロ採用理由・医療機関在庫

「確認済み」=このメーカー・剤形で採用を決定したという印です。各店の相違リストに「採用決定済み」と表示され、切り替えを進めてよい品目だと分かります。採用そのものの変更は理由必須で、保存すると履歴に残り、管理者・各店の管理薬剤師にメールで配信されます。

成分規格現在の採用確認決定ヒロの在庫候補変更

使用量が多い店舗の薬剤に統一先を寄せる提案です。品目ごとに「同じ品(メーカー・剤形)を使っている全店の使用量」を合計し、いちばん多い品を推奨しています。切り替える店が少なく、使い切れずに残る在庫も少なくなります。
使用量はいま在庫数(バラ換算)で代用しています。レセコンから使用量(出庫数)を取り込めれば、そのまま本当の使用量に切り替えられます。
「推奨に変更」を押すと採用マスタが書き換わり、履歴に残り、各店にメールで配信されます(理由は必須)。

成分規格現在の採用使用量推奨(使用量が最多の品)使用量差店ごとの使用量操作

薬価改定で先発の薬価が後発以下になった品目です。同額なら先発を選べるため、患者さんの希望や医療機関の指示に応えやすくなります。薬価は各店の在庫ファイルから取り込んだ値で、ヒロ・高山は在庫金額一覧の値を使っています。

成分規格現在の採用(後発)薬価提案(先発)薬価差額各店の在庫操作

全店の連絡板

4店舗と管理者が共有する連絡板です。品目ごとの相談は、採用マスタ・変更提案の各行にある「やり取り」から書いてください。

参加申請

登録フォーム(在庫検索画面)から届いた参加希望です。役割を選んで承認すると、招待したときと同じように使えるようになります。

氏名メール希望店舗申請日時役割操作
「職員」タブを開くと読み込みます

職員を招待する

入力したメールアドレスの Google アカウントでログインできるようになり、本人に案内メールが届きます。職員は在庫検索だけを使えます(対応済みの記録・書き込み・取り込みはできません)。店舗管理者(各薬局の代表)は「職員管理」画面(/staff)で、自分の店舗の職員の参加承認・招待・役割変更・停止だけができます(採用マスタの変更や他店の操作はできません)。

氏名メール店舗役割ログイン操作
「職員」タブを開くと読み込みます

役割と店舗は選び直して「変更を保存」を押すと反映されます(本人は一度ログアウトして入り直すと切り替わります)。「利用停止」にするとログインできなくなります。同じメールアドレスで招待し直せば再開できます。

在庫ファイルの取り込み

CSV・xlsx・PDF いずれも可。アップロードすると自動で突合が走り、1〜2分で各画面に反映されます。基準店(ヒロ)を先に取り込んでください。

メール通知

採用マスタの変更は、管理者・各店の管理薬剤師にメールで配信されます。このボタンは押した本人にだけテストメールを送ります。

取り込み履歴

店舗取込日ファイル行数未解決相違状態